Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang lựa chọn thiết kế văn phòng theo kiểu văn phòng mở. Là xu hướng mới của thời đại, không gian văn phòng mở luôn có thể mang đến cho doanh nghiệp những điểm nhấn mới lạ và độc đáo, gia tăng sự kết nối tương tác giữa các thành viên trong công ty. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao mô hình thiết kế văn phòng mở lại được yêu thích như vậy trong bài viết dưới đây.
Văn phòng mở là gì?
Mô hình thiết kế văn phòng mở là loại bỏ những vách ngăn hay bức tường cao ngăn cách giữa các khu vực làm việc để không gian trở nên thông thoáng và rộng rãi hơn. Các phòng ban khác nhau của công ty sẽ có thể làm việc cùng nhau trong cùng một không gian, chỉ sử dụng tấm hoặc vách ngăn lửng để phân chia khu vực giữa nhân viên và ban lãnh đạo công ty. Theo phong cách thiết kế, bạn có thể linh hoạt thêm những chậu cây, tranh ảnh… để thay thế cho vách ngăn. Đồng thời, văn phòng không gian mở này giúp kích thích mọi người kết nối, tương tác với nhau nhiều hơn.
Với không gian văn phòng mở, nhân viên ở các vị trí, ở mọi nơi đều sẽ cảm thấy thoải mái và không bị gò bó. Đây là kiểu thiết kế rất thích hợp với nhân viên làm việc đòi hỏi sự sáng tạo, trí tưởng tượng cao, tư duy nghệ thuật.
Ưu – nhược điểm của văn phòng mở
Thiết kế văn phòng mở hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn bởi nó có rất nhiều ưu điểm. Thế nhưng bên cạnh đó thiết kế văn phòng không gian mở cũng có những nhược điểm cần phải khắc phục. Dưới đây, tôi sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của văn phòng mở.
Ưu điểm của văn phòng mở
Thiết kế văn phòng mở có khá nhiều ưu điểm vượt trội
Giúp kích thích tương tác giữa các nhân viên: Giống như bất kỳ môi trường làm việc nào, luôn cần có sự kết nối giữa các nhân viên với nhau, hay gọi cách khác là làm việc nhóm. Thiết kế văn phòng không gian mở sẽ ngày càng thúc đẩy yếu tố này khi mọi rào cản đều được xóa bỏ. Một thiết kế văn phòng mở sẽ giúp mọi người dễ dàng giao tiếp và trao đổi thông tin dễ dàng hơn.
Tối ưu hóa được không gian, diện tích văn phòng làm việc: Nhìn vào một không gian làm việc mở, bạn sẽ nhận thấy không gian rộng rãi và các vật dụng luôn được sắp xếp ngăn nắp. Nhân viên có thể tự điều chỉnh không gian khi cần thiết, điều này sẽ có lợi cho nhân viên ở các bộ phận khác nhưng làm việc trong cùng một dự án.
Những chậu cây cảnh và tủ hồ sơ kích thước lớn không sử dụng chất liệu kính để ngăn cách không gian làm việc mà vừa giúp trang trí không gian, vừa tạo sự thuận tiện trong giao tiếp công việc.
Cải thiện văn hóa công ty: Lợi ích tiếp theo phải kể đến là giúp cho sự đoàn kết giữa toàn thể nhân viên trở nên tốt hơn. Bởi vì khi làm việc trong một môi trường riêng biệt, các nhân viên trong công ty sẽ ít trò chuyện và gắn kết hơn, khiến cho việc làm việc giữa các bộ phận khác nhau trở nên khó khăn hơn. Không gian làm việc cởi mở, khuyến khích giao tiếp, giúp nhân viên thân thiện hơn, mang lại cảm giác tích cực và luôn sẵn sàng cống hiến hết sức sáng tạo cho công ty.
Tiết kiệm chi phí: Xu hướng thiết kế văn phòng mở sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với thiết kế văn phòng truyền thống. Vì không cần tốn kém chi phí vách ngăn, bàn làm việc riêng, cửa kính… mà bạn có thể tập trung tài chính cho các hoạt động kinh doanh khác. Thiết kế này được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng.
Nhược điểm của văn phòng mở
Văn phòng mở chỉ phù hợp với mô hình kinh doanh cần sự năng động, tích cực, sáng tạo. Đối với môi trường yêu cầu sự nghiêm túc, trật tự và riêng tư thì sẽ làm cho nhân viên có cảm giác không thoải mái. Bên cạnh đó, nó cũng dễ làm nhân viên mất tập trung.
Văn phòng mở có thể rất nguy hiểm khi có nhân viên nào đó chẳng may mắc phải bệnh có khả năng truyền nhiễm sẽ làm lây lan mầm bệnh và ảnh hưởng tới nhiều người khác.
Để khắc phục những hạn chế này, nên cân nhắc loại hình kinh doanh của công ty, doanh nghiệp, từ đó đưa ra phương hướng lựa chọn loại hình thiết kế. Đối với những phòng ban yêu cầu sự yên tĩnh, ngắn gọn, vị trí làm việc của lãnh đạo nên được ngăn cách bằng một phòng riêng để đảm bảo sự riêng tư và tập trung.
Đọc Thêm: Thiết Kế Phòng Làm Việc Tại https://kientrucmaigia.vn/thiet-ke-phong-lam-viec/
Gợi ý cách bố trí văn phòng mở phổ biến tiện nghi nhất hiện nay
Với thiết kế văn phòng mở, người ta có những cách bố trí văn phòng mở phổ biến như sau:
Thiết kế văn phòng mở kết hợp với không gian đóng
Giải pháp văn phòng “đóng và mở” giúp hạn chế những nhược điểm của không gian mở: Đảm bảo sự riêng tư nhưng vẫn có sự kết nối với không gian bên ngoài, bạn có thể sử dụng hệ thống cây xanh, vách kính để ngăn cách thành các không gian riêng biệt.
Các bộ phận yêu cầu quyền riêng tư, chẳng hạn như kế toán, dịch vụ khách hàng, nhân sự, sẽ được tách biệt thành các không gian riêng biệt. Sử dụng kính trượt hoặc thiết kế căn phòng theo hình chữ L để mang lại sự riêng tư nhưng vẫn tạo độ mở.
Thiết kế văn phòng mở giám đốc
Phòng giám đốc hiện nay được thiết kế theo xu hướng “mở”, thông thường giám đốc và nhân viên làm việc trong cùng một không gian. Vị trí ngồi của họ thường bao quát toàn bộ công việc của nhân viên.
Đối với phòng giám đốc của một công ty lớn, khi thiết kế phòng riêng không gian mở luôn thiết kế theo chủ đề. Các sản phẩm nội thất phòng giám đốc được thiết kế tinh tế, hiện đại và được bố trí gọn gàng mang đến không gian tiện nghi. Ngoài ra, phòng giám đốc thường được đặt ở vị trí cao nhất trong văn phòng, có tầm nhìn rộng và được ngăn cách với các không gian khác bằng decal dán kính cường lực. Ánh sáng tự nhiên cũng là yếu tố được tận dụng và tối đa giúp cung cấp năng lượng cho chủ nhân.
Thiết kế phòng họp mở
Khác với những không gian phòng họp kín, phòng họp mở sẽ được bao bọc bởi vách kính, vừa tạo sự kết nối với không gian bên ngoài mà vẫn đảm bảo sự yên tĩnh cho cuộc họp.
Ngoài ra, nội thất phòng họp thân thiện với người dùng được làm bằng chất liệu gỗ công nghiệp thay thế các đồ nội thất truyền thống. Đồng thời, bạn có thể trang trí phòng họp bằng cây xanh, logo, bảng hiệu, thiết bị điện tử… để không gian phòng họp trở nên chuyên nghiệp và hài hòa hơn.
Không gian mở của nơi nhân viên làm việc
Với xu hướng mở, các phòng làm việc của nhân viên công ty sẽ được bố trí trong một không gian chung. Hệ thống bàn có sẵn trong thiết kế dài hoặc mô-đun. Có bàn ghế với nhiều màu sắc khác nhau để ngăn cách các bộ phận làm việc
Tùy thuộc vào diện tích không gian văn phòng, mức độ phù hợp của lĩnh vực chuyên môn mà bạn có cách bố trí và thiết kế văn phòng phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp các bộ phận liên quan với nhau ở vị trí gần nhau. Thông thường, hệ thống bàn làm việc được sắp xếp thành các dãy liên tiếp, phân biệt bằng số, màu sắc và logo.
Đọc Ngay: Gợi Ý 20+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Cao Cấp Đơn Giản, Tiện Nghi
Tổng hợp một số mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp nhất hiện nay
Để bạn có thể hình dung cụ thể hơn về thiết kế văn phòng mở thì tôi sẽ gợi ý cho bạn 101 mẫu thiết kế văn phòng mở phù hợp xu hướng hiện nay ngay sau đây.
Đọc Thêm: Top 10 Mẫu Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Hiện Đại, Đẹp Nhất Ngay TẠI ĐÂY.
Một số lưu ý khi thiết kế văn phòng mở cần nắm rõ
Để có được không gian làm việc khoa học, tiêu chuẩn, phát huy tối đa ưu điểm của văn phòng thiết kế không gian mở. Việc tuân thủ các yêu cầu thiết kế văn phòng luôn cần thiết. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý khi thiết kế văn phòng mở.
Yêu cầu về thẩm mỹ trong thiết kế văn phòng mở
Tính thẩm mỹ của một văn phòng được đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc, vật dụng trang trí và cách sắp xếp nội thất. Thẩm mỹ được coi là bộ mặt thể hiện thương hiệu doanh nghiệp. Thiết kế văn phòng đảm bảo bố cục tự do, không đối xứng nhưng tất cả đều phải được sắp xếp và trang bị nội thất theo một thẩm mỹ tiêu chuẩn.
Đảm bảo yêu cầu công năng sử dụng
Công năng sử dụng được xem là yếu tố quan trọng thứ hai sau tính thẩm mỹ. Xét cho cùng, văn phòng có sử dụng được hay không và các công năng sử dụng có cân đối và khoa học hay không sẽ quyết định đến việc tối ưu hóa không gian mở của văn phòng.
Đảm bảo yêu cầu vật liệu
Việc thiết kế và xây dựng văn phòng theo mô hình không gian mở cần sử dụng các vật liệu mới, có chất lượng tốt. Một trong những vật liệu được sử dụng phổ biến là kính, vách ngăn CNC và vách ngăn lửng. Bạn nên lựa chọn những vật liệu thông dụng, đẹp, có tính bền và có tính di chuyển linh hoạt.
Tham Khảo Thêm: Top 10 Mẫu Thiết Kế Nội Thất Nhà Phố Đẹp, Hiện Đại, Nổi Bật
Qua bài viết trên, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn khá đầy đủ về văn phòng mở và một số mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp để bạn tham khảo. Hy vọng rằng sau khi tìm hiểu kỹ về những mẫu thiết kế văn phòng bạn sẽ tìm được mô hình phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình.
